Erste Schritte mit dem Link
Haftungsausschluss
Stellen Sie sicher, dass Sie ein Konto mit Administratorrechten verwenden. Dies gilt sowohl für Teamleader als auch für Mollie.
Sie haben noch kein Mollie-Konto?
Stellen Sie sicher, dass Sie zuerst ein Konto erstellen und bestätigen. Hier können Sie ganz einfach Ihr Konto erstellen.
Benutzerkonto erstellen
Um auf unsere Anwendung zugreifen zu können, ist es wichtig, zuerst ein Konto zu erstellen. Dies ist ganz einfach über diesen Link möglich. Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, können Sie sich bei der Anwendung anmelden.
Paar Teamleiter x Mollie
Um die Verbindung einzurichten, navigieren Sie im Menü zu „Verbindungen“ und klicken Sie auf „Verbindung hinzufügen“. Sie haben nun die Möglichkeit, einen Abonnementtyp auszuwählen. Sie haben die Wahl, Abonnements, Rechnungen oder beides zu sammeln. Ihr Abonnement beginnt nicht sofort.
Danach ist es möglich, Teamleader und Mollie zu verknüpfen. Wenn Sie innerhalb von Mollie mehrere Organisationen haben, können Sie während des Verknüpfungsvorgangs die richtige auswählen. Dasselbe gilt für die Entität Teamleader.
Aktivieren Sie das Abonnement Ihrer Verbindung
Bevor Sie mit dem Lastschriftverfahren beginnen können, müssen Sie Ihr Abonnement aktivieren.
Wenn Sie zum ersten Mal einen Anschluss aktivieren, werden Sie zu Abrechnungszwecken aufgefordert, Ihre Firmendaten einzugeben.
Nach dem Ausfüllen des Formulars werden Sie aufgefordert, die Gebühr für den ersten Zeitraum zu bezahlen. Nach dieser Zahlung wird das Abonnement für den Link monatlich eingezogen.
Standard-Zahlungsmethode auswählen
Wir empfehlen, in Teamleader eine spezielle Zahlungsmethode anzulegen und diese mit den SEPA-Lastschriften zu verknüpfen. Sie können dies tun, indem Sie in Teamleader zu Einstellungen – Rechnungen – Zahlungsmethoden navigieren. Fügen Sie hier eine Zahlungsmethode Ihrer Wahl hinzu. In unserem Fall haben wir hier die Zahlungsmethode „Mollie – Sepa Incasso“ hinzugefügt.
Sobald Du den Link geöffnet hast, kannst Du oben im Menü auf „Zahlungsarten“ navigieren und Deine neu erstellte Zahlungsart verlinken.
Dies tun Sie, damit beim Abgleich in Teamleader klar ersichtlich ist, dass eine Rechnung per Lastschrift bezahlt wurde.
Mandat anfordern
Nach Beginn Ihres Abonnements ist es möglich, pro Kunde ein Mandat anzufordern. Dies geschieht durch das Betätigen des Buttons „Mandat anfordern“.
Nach der Prüfung der Daten können Sie abschließend das Mandat beantragen. Der Kunde erhält diese Aufforderung per E-Mail und kann diese durch eine Zahlung von 0,02 Cent über eine der freigeschalteten Zahlungsarten bestätigen.
Haben Sie Ihre Kunden zuvor Mandate über Mollie mit einer anderen Anwendung unterzeichnen lassen? Dann sehen Sie hier, wie Sie diese verknüpfen können.
Automatische Erfassung starten
Sobald Ihr Kunde das Mandat genehmigt hat, können Sie mit dem automatischen Einzug Ihrer Abonnements oder Einzelrechnungen beginnen.
Hier erfahren Sie, wie Sie Abonnements sammeln.
Hier erfahren Sie, wie Sie Rechnungen einziehen.
Benutzertipps
Wir haben noch einige weitere Tipps zusammengestellt. Sie können es hier lesen. Wir empfehlen Ihnen, dies zu lesen, um Zahlungsfehler sofort zu minimieren!