Starten met de koppeling
Disclaimer
Zorg ervoor dat je gebruikmaakt van een account dat administratieve rechten heeft. Dit geldt voor zowel Teamleader als voor Mollie.
Nog geen Mollie account?
Zorg dat je eerst een account aanmaakt en deze valideert. Je kunt je account eenvoudig hier aanmaken.
Aanmaken Account
Om toegang te krijgen tot onze applicatie, is het belangrijk om eerst een account aan te maken. Dit kan op een eenvoudige manier via deze link. Zodra je een account hebt aangemaakt, kun je vervolgens inloggen bij de applicatie.
Koppelen Teamleader x Mollie
Om de koppeling op te zetten, navigeer je naar "Koppelingen" in het menu en klik je op "Koppeling toevoegen". Je krijgt nu de keuze om een type abonnement te kiezen. Je hebt de keuze om abonnementen te incasseren, facturen te incasseren of beide. Je start nog niet direct met je abonnement.
Daarna is het mogelijk om Teamleader en Mollie te koppelen. Als je meerdere organisaties hebt binnen Mollie, kun je de juiste selecteren tijdens het koppelen. Hetzelfde geldt voor de entiteit van Teamleader.
Activeer het abonnement van je koppeling
Voordat het mogelijk is om te starten met automatisch incasseren, is het nodig om je abonnement te activeren.
Wanneer je voor de eerste keer een koppeling activeert, vragen we je om je bedrijfsgegevens in te vullen voor de facturatie.
Na het invullen wordt je gevraagd de eerste periode te betalen. Na deze betaling zal het abonnement van de koppeling maandelijks geincasseerd worden.
Selecteer standaard betaalmethode
We raden aan om een specifieke betaalmethode aan te maken in Teamleader en deze te koppelen aan de SEPA incasso's. Dit doe je door in Teamleader te navigeren naar Instellingen - Facturen - Betaalmethodes. Voeg hier een betaalmethode naar wens in. In ons geval hebben we hier de betaalmethode "Mollie - Sepa Incasso" Toegevoegd.
Terwijl je de koppeling hebt geopend, kun je bovenaan in het menu navigeren naar "betaalmethoden" en je zojuist aangemaakte betaalmethode koppelen.
Dit doe je zodat ook bij de aflettering in Teamleader, duidelijk zichtbaar is dat een factuur middels automatisch incasso is betaald.
Mandaat aanvragen
Na het starten van je abonnement is het mogelijk om per klant een mandaat aan te vragen. dit doe je door de knop "Mandaat aanvragen" in te drukken.
Na het verifieren van de gegevens kun je het mandaat definitief aanvragen. De klant zal dit verzoek per e-mail ontvangen en kan dit bevestigen door een betaling te doen van 0,02 cent middels een van de geactiveerde betaalmethoden.
Heb je middels een andere applicatie al eerder mandaten laten ondertekenen door je klanten via Mollie? Kijk dan hier hoe je deze kunt koppelen.
Starten automatisch incasseren
Nadat je klant het mandaat heeft goedgekeurd, kun je starten met het automatisch incasseren van je abonnementen of losse facturen.
Zie hier hoe je abonnementen incasseert.
Zie hier hoe je facturen incasseert.
Gebruikerstips
We hebben nog wat tips verzameld. Deze lees je hier. We raden je aan deze te lezen, om de betalingsfouten ook direct te minimaliseren!